Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Kapsam ve mevcut durum

Web sitesindeki iletişim formunda ad soyad, telefon, hizmet türü ve mesaj alanları bulunur. Form üzerinden gönderim henüz etkin değildir: alanlara yazdığınız bilgiler bu aşamada işletmeye veya bir e-posta hizmetine gönderilmez, veri tabanına kaydedilmez. Telefon, e-posta veya WhatsApp ile doğrudan ilettiğiniz talepler ise ilgili iletişim kanalı üzerinden alınır.

2. Marka ve iletişim bilgileri

Marka

İşler Peyzaj & Tasarım

Telefon

0530 913 20 54

E-posta

islerpeyzajtasarimweb@gmail.com

Adres

Ovacık, Çuhane Cd. No:160, 41600 Başiskele/Kocaeli

Burada bilinen marka adı ve iletişim bilgileri paylaşılmıştır. Veri sorumlusunun doğrulanmış tam ticari unvanı ve varsa temsilci bilgileri henüz sağlanmadığından bu bilgiler uydurulmamıştır. Form gönderimi etkinleştirilmeden önce veri sorumlusunun tam kimliği kesinleştirilerek bu metin güncellenmelidir.

3. İletişim kapsamında işlenebilecek bilgiler

• Kimlik bilgisi: adınız ve soyadınız.

• İletişim bilgisi: telefon numaranız.

• Talep bilgisi: seçtiğiniz peyzaj hizmeti ve mesaj içeriğiniz.

• Form etkinleştirildiğinde, bu aydınlatmayı okuduğunuza ilişkin bildirim ve metnin sürüm bilgisi.

Mesajınızda talebinizle ilgisi olmayan kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya başka kişilere ait kişisel bilgiler paylaşmamanızı rica ederiz.

4. Amaçlar ve toplama yöntemi

İletişim bilgileriniz ve talebiniz; sorularınızı yanıtlamak, hizmet ihtiyacınızı değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve istediğiniz peyzaj hizmetine ilişkin görüşmeyi planlamak için kullanılabilir. Bilgiler, sizin tercih ettiğiniz telefon, e-posta veya WhatsApp kanalıyla; form gönderimi etkinleştirildiğinde ise web sitesi formu üzerinden elektronik ortamda alınır.

İletişim talebi, pazarlama mesajlarına izin verdiğiniz anlamına gelmez. Formda pazarlama izni istenmez.

5. İşleme koşulları ve aydınlatma bildirimi

Bir hizmet veya teklif talebinin değerlendirilmesi, sözleşmenin kurulması ya da yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili ve gerekli ise KVKK’nın 5/2-c maddesi kapsamındaki koşul değerlendirilebilir. Genel iletişim taleplerinde ise yalnızca gerekli olduğu ve temel haklarınıza zarar vermediği ölçüde, meşru menfaat koşulunun (5/2-f) somut talebe uygunluğu değerlendirilmelidir. Bir hukuki yükümlülük veya hak arama süreci söz konusu olduğunda, ilgili yasal koşul ayrıca belirlenir.

Bu taslak, her talep için aynı hukuki sebebin kesinleştiğini ileri sürmez. Form gönderimi açılmadan önce gerçek işleme faaliyeti ve uygun hukuki sebep işletme tarafından netleştirilmelidir. Kanuni koşul bulunmayan bir faaliyet bu metinle kendiliğinden hukuka uygun hale gelmez.

Formdaki kutu, Aydınlatma Metni’ni okuduğunuzu belirtir; kişisel veri işlenmesine açık rıza veya reklam izni değildir. Aydınlatma ve açık rıza birbirinden ayrı işlemlerdir.

6. Alıcılar ve teknik hizmetler

Şu anda form bilgilerini alan bir gönderim hizmeti bulunmamaktadır. İleride form iletimi için teknik veya e-posta hizmet sağlayıcıları kullanılırsa, yalnızca hizmet için gerekli bilgiler uygun hukuki koşullarla işlenmeli; alıcı grupları, amaçlar ve varsa yurt dışı aktarım şartları gönderim başlamadan önce açıklanmalıdır. Henüz devreye alınmamış bir hizmetin veri alıcısı olduğu ileri sürülmez.

Telefon, WhatsApp, e-posta ve gömülü Google haritası gibi üçüncü taraf hizmetlerinin kendi veri işleme uygulamaları vardır. Verilerin hiçbir teknik sağlayıcı tarafından işlenmeyeceği veya hiçbir koşulda yurt dışına aktarılmayacağı yönünde bir taahhüt verilmez.

7. Saklama ve silme

Mevcut form, yazdığınız bilgileri kalıcı olarak saklamaz. İşletmeye doğrudan iletilen veya ileride etkin form üzerinden alınacak bilgiler, ilgili amaç ve uygulanabilir yasal yükümlülükler için gereken süreyle sınırlı tutulmalı; gereklilik sona erdiğinde uygun şekilde silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir. Doğrulanmış bir saklama takvimi olmadığı için belirli bir yıl sayısı belirtilmemiştir.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.

• İşleme amacını, amaca uygun kullanımı ve yurt içi ya da yurt dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz.

• Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini; kanundaki koşullarla silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.

• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz.

• Yalnızca otomatik analizle aleyhinize oluşan sonuca itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız giderilmesini isteyebilirsiniz.

9. Başvuru ve güncellemeler

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi yukarıdaki e-posta veya posta adresine iletebilirsiniz. Talebinizi açıkça belirtmeniz ve başvurunun size ait olduğunun doğrulanabilmesi gerekir; resmi başvuru için mevzuatta öngörülen yöntem ve koşullar dikkate alınır. Telefon numarası, başvuru kanalları hakkında bilgi almak için de kullanılabilir.

Veri sorumlusu kimliği, form gönderimi veya teknik hizmetler değiştiğinde bu taslak, gerçek uygulamayı yansıtacak şekilde güncellenmelidir.